售后服務計劃

4．1服務計劃書

公司本著“精益求精·客戶至上”的經(jīng)營宗旨，為了使用戶擁有一個性能穩(wěn)定可靠的伺服執(zhí)行系統(tǒng)，，我公司建立了一套完善的工程質(zhì)量保證措施和售后服務體系。以先進的技術、科學的管理，最大程度地滿足用戶的要求，為用戶提供盡善盡美的服務。

4．1．1售前服務

售前我們會為您提供相關的技術資料，如系統(tǒng)簡介、系統(tǒng)使用說明書等等，并且給您做簡要的介紹。

針對您工程的具體情況，我們提供必要的咨詢服務，提供監(jiān)控防盜理念方面的有關顧問服務。

憑借多年積累的技術和經(jīng)驗，我們將為您的系統(tǒng)配置、可行性 、經(jīng)濟效益分析提供有價值的建設性意見。

當您有意與我們合作時，我們的銷售代表和工程師將會與您一起深入研究。通過總體規(guī)劃設計和安裝現(xiàn)場環(huán)境的調(diào)查，提出最經(jīng)濟、合理的優(yōu)化方案，以保證客戶獲得最終滿意。

4．1．2售中服務

　　在本地的業(yè)務，我們有專業(yè)的技術服務團隊。外地業(yè)務派專業(yè)技術工程師提供現(xiàn)場施工指導。按合同要求保質(zhì)保量的完成產(chǎn)品、系統(tǒng)安裝，我們的工程技術人員進行調(diào)試。

產(chǎn)品上都注明了安裝以及接口信息，為器材維護提供了極大便利。配合客戶建立系統(tǒng)設備管理制度，使系統(tǒng)能長期良好運行。對系統(tǒng)使用人員進行培訓，樹立正確防盜服務理念，掌握產(chǎn)品特點、日常維護等相關知識。

4．1．3售后服務

定期對系統(tǒng)進行產(chǎn)品追蹤、巡檢及維護。

本地區(qū)設備一旦在正常使用中出現(xiàn)運行問題，我方 將盡快到達現(xiàn)場，以最短時間解決問題。

保證及時提供各類消耗、維修材料。所有產(chǎn)品，均有自出售之日起為期一年的品質(zhì)保證期。所有系統(tǒng)工程，均有自驗收之日起為期一年的品質(zhì)保證期。

4．1．4售后服務承諾具體內(nèi)容

4．1．4．1售后服務體系

公司擁有一支由資深的智能化系統(tǒng)工程師以及經(jīng)驗豐富的工程師組成的高水平的技術支持與售后維修服務隊伍（共5人），隨時向用戶提供最新的有關先進技術，以使用戶的應用系統(tǒng)得到不斷的技術升級與更新，為用戶開發(fā)更多的應用功能，使產(chǎn)品、系統(tǒng)投資得到最好的回報。

公司開通服務電話，以便向用戶提供最及時的現(xiàn)場服務保障。

公司的售后服務體制建立在以下三個層面：

現(xiàn)場服務：由專職人員承擔，熱線服務，限時反應。

公司本部：由專職的技術支持與售后服務隊伍負責，會同現(xiàn)場工程師通過電話、網(wǎng)上交流、遠程登錄等方式解決客戶的疑難問題。

產(chǎn)品廠商的售后服務支持。

除提供正常的保修服務外，還設立定期客戶回訪制度，委派專人負責，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時為客戶解決問題，以保障客戶利益不受損失。

可與客戶簽訂限時反應協(xié)議，為客戶提供快速技術支持保障。

根據(jù)客戶業(yè)務需要，提供人員技術培訓，為客戶儲備人才。

4．1．4．2售后服務承諾

作為生產(chǎn)單位，我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定，向業(yè)主提供產(chǎn)品、系統(tǒng)最終驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后，考慮到設備維護的連續(xù)性，建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同，以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。

保修期內(nèi)或保修期后的服務項目將包括：

如系統(tǒng)發(fā)生故障，在接到客戶電話或傳真通知后一小時內(nèi)立即作出回應，必要時可在7小時內(nèi)派技術人員趕到現(xiàn)場進行維護。

提供每季度一次的客戶定期回訪維護制度，包括電話跟蹤回訪與現(xiàn)場免費維護回訪。

我們以客戶第一、服務第一的宗旨，進行系統(tǒng)的售后服務工作，對合同設備向客戶提供兩年免服務費保修，終身維護的售后服務政策。具體如下：

軟硬件升級服務：當軟硬件產(chǎn)品廠商發(fā)布新的升級換代產(chǎn)品時，我公司應及時向用戶提供系統(tǒng)升級服務，且只收取廠商規(guī)定的標準費用，在上述第三點中規(guī)定的免費服務期內(nèi)，我公司無償提供與系統(tǒng)升級有關的安裝、調(diào)試等服務 。

4．1．4．3緊急異常情況的及時處理

經(jīng)驗表明，任何實際的系統(tǒng)，在運行過程都難免出現(xiàn)某些緊急異常情況，我公司具有處理這類突發(fā)事件的能力，建立緊急異常情況的處理保障體系。

在工程項目保修期負責條款以及保修期后的維護合同中對這類緊急異常情況的處置作出明確規(guī)定。

建立并保存完整的系統(tǒng)文檔

我公司在系統(tǒng)調(diào)試交接時，將提供完整的完工圖紙，軟、硬件文檔，操作、維護手冊，設備清單等，并幫助業(yè)主建立系統(tǒng)的運行、管理和維護文檔，以便在發(fā)生故障時能及時提供資料，迅速找到并排除故障，將損失減至最小。

4．2培訓計劃

    為使業(yè)主操作管理人員能熟練地使用、管理該系統(tǒng)，我公司針對產(chǎn)品特點制定了培訓計劃。

1、培訓名額

培訓高級管理人員1名，一般操作人員不超過5名。

2、培訓時間及地點

考慮到操作人員水平參差不齊，為達到統(tǒng)一效果，計劃對培訓人員進行為期2天的培訓，培訓地點在甲方現(xiàn)場。

3、培訓內(nèi)容

為期1天的基礎培訓

在基礎培訓結(jié)束后在現(xiàn)場進行實地考察與操作，以便進一步了解與掌握系統(tǒng)；

從現(xiàn)場調(diào)試開始，對操作管理人員進行現(xiàn)場培訓，直到系統(tǒng)操作人員能使系統(tǒng)正常運行為止，我方撤出現(xiàn)場。

4、培訓效果

一般操作人員：

熟悉系統(tǒng)結(jié)構，了解系統(tǒng)軟件知識。

熟識設備，了解系統(tǒng)硬件構成。

能熟練地操作系統(tǒng)。

能修改操作人員級別范圍內(nèi)的設定值。

能對系統(tǒng)進行簡單維護。

高級管理人員：

具備一般操作人員所具有的技能。

能修改高級別密碼的系統(tǒng)的設定值。

能了解高級別密碼的系統(tǒng)現(xiàn)狀及歷史資料。

能方便靈活地修改系統(tǒng)設置，并進行系統(tǒng)編程、擴充前端設備的內(nèi)容等。

4．3質(zhì)量保證體系

4．3．1保證工程技術措施依據(jù)

其它有關的國家政策法令、法規(guī)文件；

其它廠家的產(chǎn)品技術資料；

4．3．2質(zhì)量保證措施

在簽訂項目工程合同后

（1）嚴格對進場材料、構配件及設備的質(zhì)量檢查，無質(zhì)量合格證的產(chǎn)品不得使用；對所用產(chǎn)品由公司專業(yè)人員做質(zhì)量監(jiān)測工作，對于不合格的產(chǎn)品，時行退貨處理。

（2）落實質(zhì)量目標和崗位責任制，制定質(zhì)量目標計劃，把質(zhì)量目標層層分解到每個作業(yè)人員，實行“誰主管，誰負責”的原則使質(zhì)量管理工作職責明確。

（3）成立項目實施小組，指定現(xiàn)場負責人，責任工程師，并明確其工作職能。

（4）強化項目職能，嚴格工序管理，在每人分項工程施工前進行技術交流，使每個人操作都知道設計要求，施工方法，質(zhì)量標準，堅持三檢制即自檢、專檢和交接檢查。

（5）安裝調(diào)試每進行一步都要進行檢查，不合格的必須重做或返工，完工后再檢查，直到合格。

4．3．3產(chǎn)品驗收

項目完工后，與合同方共同組織驗收，驗收工作嚴格按合同中規(guī)定的技術性能進行。

注：最后交驗的技術資料應包括：驗收報告、測試報告、工程竣工圖紙等。